Gorontalopost.id – Dalam mewujudkan pengelolaan arsip yang baik, Unit Pelaksana Teknis (UPT) Kearsipan Universitas Negeri Gorontalo (UNG) menggelar bimbingan keknis (Bimtek) Kearsipan untuk menghindari penataan arsip yang kacau. Senin, (15/5).
Digelar di Grand Ballroom TC Damhil UNG, kegiatan ini menghadirkan pemateri yang berkompeten dibidangnya yakni Arsiparis Ahli Muda dari Kemendikbud Ristek, I. Wayen Naler, S.Pd dan Arsip Paris Ahli Madya, Rustina, S.O.S, M.AP. Kepala UPT Kearsipan UNG, Yenny Mohamad M.Pd mengatakan kegiatan ini digelar untuk beberapa tujuan.
“Jadi pelaksananaan kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi pengola arsip dalam melakukan penataan arsip pada setiap unit kerja, meningkatkan kualitas penataan arsip aktif dengan menggunakan sarana dan prasarana penunjang kearsipan serta untuk mengembalikan susunan arsip sebagaimana yang dilakukan dalam kegiatan administrasi.” ungkap Yenny.
Rektor UNG yang diwakili Dekan Fakultas Teknik Dr. Ir. Sardi Salim, M.Pd, mengatakan pelaksanaan bimtek menjadi sangat penting, untuk terus membenahi pengelolaan arsip UNG. Sardi berharap pengelola arsip akan memiliki kompetensi yang semakin mempuni, dalam melakukan penataan arsip sesuai dengan norma, standar, prosedur serta kriteria yang berlaku.
Telah menyaksikan ditiap unit bahwa arsip-arsip belum tertata dengan baik dan sesuai dengan kaidah yang sebenarnya, Yenny juga menambahkan bahwa arsip itu seharusnya ketika disimpan harus berdasarkan jenis arsipnya.
“Setiap arsip itu harus ditata berdasarkan jenis arsip, misalnya saat ini kegiatan bimtek, kita harus menyesuaikan dengan kode klasifikasi arsip (KKA) nya, jenis suratnya harus kita beri kode apa agar supaya jelas dan mempermudah tiap unit ketika ingin mencari arsip-arsip yang disimpan.” tambahnya. (Tr78/Mg15)
Discussion about this post